Au premier abord, la fonctionnalité HubDB de HubSpot peut avoir l’air d’un outil assez obscur, réservé aux utilisateurs expérimentés et techniques. En réalité, c’est sans nul doute le secret le mieux gardé de la plateforme. Cette fonctionnalité offre un moyen très puissant pour optimiser le contenu présent sur votre site. Idéale pour parfaire votre stratégie SEO et vos parcours de conversion. Regardons cela de plus près.
Concrètement, la HubDB est un outil Hubspot qui va vous permettre de centraliser des données dans des tables, des colonnes et des cellules. Pour les utilisateurs de HubSpot, c’est tout simplement l’équivalent d’une spreadsheet Excel paramétrable en back-office.
La présentation des données est en effet très intuitive et très proche d’un tableur classique.
Vous pouvez créer et personnaliser de A à Z cette table, en fonction de vos besoins, directement dans l’interface HubSpot ou en utilisant l’API HubDB. L’utilisation de cette fonctionnalité avancée s’adresse aux heureux utilisateurs du CMS HubSpot Professionnel ou Entreprise.
Une fois votre HubDB créée, quelle utilisation pouvez-vous escompter ? Vous allez tout simplement pouvoir générer dynamiquement des pages pour votre site ou des modules dans Hubspot à partir de ces données. Vous pouvez ainsi générer une page pour chaque colonne présente dans votre HubDB.
Ces pages possèdent tous les attributs d’une page “classique” du CMS hubspot : URL, analytics et nous en passons. À vous de sélectionner les données qui seront utilisées pour la méta-description, l’image mise en avant et la balise canonical.
Notre astuce : Il n’y a pas de mode “preview” disponible pour les pages dynamiques. Nous vous conseillons de tester vos pages sur un environnement sandbox HubSpot pour le moment.
Une fois votre HubDB en place et vos pages générées, votre équipe marketing pourra mettre à jour le contenu du site rapidement, dynamiquement et sans devoir faire appel aux développeurs. Un gain de temps très appréciable !
Besoin d’aller plus loin dans le contenu affiché ? Vous pouvez utiliser le système des child tables et imbriquer jusqu’à 5 niveaux de HubDB pour générer le contenu souhaité sur vos pages dynamiques. Vous pouvez également combiner plusieurs tables, en utilisant la colonne Foreign ID.
Il existe de nombreuses utilisations possibles d’une HubDB. Peu importe le secteur ou le type de site concerné, vous réussirez facilement à tirer profit de cette fonctionnalité ! Voici quelques exemples et cas d’usage que notre agence sait itérer sur le CMS HubSpot.
Le glossaire est une ressource très pratique pour les visiteurs de votre site internet : vous avez là l'occasion de définir les mots compliqués de votre secteur. Vous pouvez donc créer un glossaire simplement avec la HubDB de HubSpot.
Make the Grade utilise une HubdDB pour alimenter son glossaire marketing par exemple :
De même pour le glossaire de APIA Technologie :
Le besoin de l'École Hôtelière de Lausanne, était le suivant : proposer un listing complet du corps enseignant de l’école, facilement consultable par les utilisateurs du site et éditable par les équipes marketing. La mise en place d’une HubDB a permis de répondre à ce besoin. La base est filtrable par nom, fonction, matière(s) d'enseignement ou localisation. Une page dynamique est également générée pour chacun des membres du corps enseignant.
Liste de publications pour accompagner le visiteur dans un accès rapide à ce qui l'intéresse.
Dans cet exemple, l’enjeu était de proposer un listing de publications techniques facilement accessibles dans les ressources du site, avec un système de filtre. Ainsi, Hybrigenics Services dispose désormais d'une liste de ressources pratique à utiliser par les visiteurs du site web.
Parmi les autres utilisations répandues d’une HubDB, nous trouvons également :
Comme nous l’avons vu, les utilisations d’une HubDB sont multiples et les bénéfices sont nombreux.
S’il ne fallait retenir que 5 avantages clés :
Vous l’avez compris, si vous avez du contenu à mettre à jour régulièrement sur votre site, la fonctionnalité HubDB de HubSpot est la solution idéale pour faire gagner du temps à vos équipes. En faisant appel à un bon intégrateur, vous pouvez mettre en place un outil puissant et adaptable, qui vous permettra d’aller encore plus loin dans l’utilisation du Hubspot Content Hub.